Regulamin pracy zdalnej okazjonalnej wzór

Spora część pracodawców stwierdza, że ich zmiany w pracy zdalnej nie dotyczą, że nie będą wysyłać pracowników na nową pracę zdalną i tym samym nie będą musieli niczego płacić i problem sam się rozwiąże. Nic bardziej mylnego. O tym czym jest okazjonalna praca zdalna pisałam tutaj: Okazjonalna praca zdalna – czym jest i jakie są zasady jej wykonywania?

Praca okazjonalna przysługuje każdemu pracownikowi. Jest to ich uprawnienie. Rolą pracodawcy jest aby to uprawnienie ukształtować, a zatem określić zasady wykonywania pracy zdalnej 2023, podstawy do odmowy jej udzielenia i sposób kontroli. Przy konstruowaniu regulaminów dla przedsiębiorców nieraz spotykam się z sytuacją, że na pracy zdalnej jest jedna osoba, a cała reszta biura ma prawo do korzystania wyłącznie z pracy okazjonalnej. Jak wtedy postąpić? Opcje są dwie – wprowadzić regulamin i zawrzeć w nim również zapisy dla pracy zdalnej okazjonalnej albo z tym jednym pracownikiem zawrzeć porozumienie a dla pracy okazjonalnej wprowadzić zasady jej świadczenia.

Przykładowa treść zapisu:
1. Okazjonalna praca zdalna może być wykonywana za zgodą bezpośredniego przełożonego, na wniosek pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
2. Pracodawca może w każdym czasie odwołać zgodę na pracę zdalną okazjonalną i polecić pracownikowi stawienie się w zakładzie pracy.
3. Z tytułu pracy zdalnej okazjonalnej, Pracownikowi nie przysługuje ryczałt na koszty energii elektrycznej oraz usługi telekomunikacyjne.

Nowe przepisy o pracy zdalnej powodują wiele pytań. Przykładowo - czy w sytuacji zmiany miejsca pracy pracownik musi informować kolejnego pracodawcę o wykorzystanych dniach z danego roku (24 dni pracy zdalnej)? Nowelizacja kodeksu pracy nie daje odpowiedzi na to pytanie. W ostatnich dniach pojawił się jednak nowy projekt rozporządzenia w sprawie wzoru świadectwa pracy. Wedle załącznika do rozporządzenia (pkt 6 ust 10) pracodawca będzie zobowiązany do podania na świadectwie pracy czy pracownik wykonywał pracę zdalną okazjonalną w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy .

Regulamin pracy zdalnej okazjonalnej nie jest skomplikowany. Warto jednak zasięgnąć opinii przy jego konstruowaniu, aby nie popełnić błędów. Jeżeli chcesz aby Twoi pracownicy nie pracowali z kawiarni czy hotelu i zachowali pewne standardy, ustal je w regulaminie.

Anna Kałużna radca prawny


Sprawdź:

Regulamin pracy zdalnej wzór - cz. 4 – zasady organizacyjne