Regulamin pracy zdalnej wzór - cz. 3 – wniosek o pracę zdalną

Przepisy o pracy zdalnej podają co powinno się znaleźć w nowym regulaminie pracy zdalnej. O tym, co stanowi minimum pisałam tutaj: Regulamin pracy zdalnej – co w nim zawrzeć?

Jednym z podstawowych elementów regulaminu pracy zdalnej jest opracowanie procedury składania wniosku. Zmiany w prawie pracy ustalają pewne ramy postępowania z wnioskiem, ale określenie kwestii szczegółowych pozostawione jest pracodawcy. Warto wprowadzić odpowiednie zapisy uwzględniające strukturę organizacyjną pracodawcy, specyfikę działalności oraz przesłanki jej udzielenia lub odmowy.

Poniżej przykładowa treść zapisów:
1. Pracownik może złożyć do Pracodawcy wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej za pośrednictwem swojego kierownika. Wniosek powinien zostać złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
2. Pracodawca uzgadnia wniosek, biorąc pod uwagę potrzeby Pracodawcy, organizację pracy działu oraz ocenę Pracownika, a w szczególności jego samodyscyplinę, umiejętność pracy bez stałego i bezpośredniego nadzoru, umiejętności organizacyjne, w tym umiejętność efektywnego zarządzania czasem pracy, zdolności komunikacyjne, możliwość i umiejętność zorganizowania sobie odpowiednich warunków pracy poza biurem Pracodawcy.

W ramach regulaminu, pracodawca może określić wzór wniosku o uzgodnienie pracy zdalnej. Wniosek taki winien zawierać w sobie odpowiednie oświadczenie o warunkach lokalowych i zapoznaniu się z Regulaminem pracy zdalnej.

Poniżej przykładowa treść zapisów:

Niniejszym wnoszę o uzgodnienie pracy zdalnej:
- w pełnym wymiarze /wymiarze …… dni w tygodniu/miesiącu
- w okresie od… do … /do odwołania
- pod adresem ……..

Na potrzeby wykonywania pracy zdalnej niniejszym oświadczam, że posiadam warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej oraz zobowiązuję się, że w przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych uniemożliwiających wykonywanie pracy zdalnej poinformuje o tym niezwłocznie Pracodawcę.

Anna Kałużna radca prawny


Sprawdź:

Regulamin pracy zdalnej wzór - cz. 2 – zakres podmiotowy