Regulamin pracy zdalnej wzór - cz. 4 – zasady organizacyjne

Przepisy o pracy zdalnej podają co powinno się znaleźć w nowym regulaminie pracy zdalnej. O tym, co stanowi minimum pisałam tutaj: Regulamin pracy zdalnej – co w nim zawrzeć?

W regulaminie lub porozumieniu określa się w szczególności:
4) zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;

Ustawa o pracy zdalnej nie wymaga określenia zasad świadczenia pracy zdalnej, a jedynie zasad porozumiewania się i potwierdzania obecności. Jak je ustalić?

Poniżej przykładowe zapisy:
1. W czasie pracy, Pracownik jest zobowiązany pozostawać w stałej dyspozycji Pracodawcy, w tym w szczególności pozostawać w stałej łączności z Pracodawcą za pomocą wskazanych przez Pracodawcę środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość i być łatwo dostępnym do kontaktu dla innych Pracowników.
2. Rozpoczęcie i zakończenie pracy zdalnej Pracownik potwierdza za pośrednictwem odpowiedniego systemu informatycznego Pracodawcy lub poprzez przekazanie Pracodawcy pisemnej listy obecności wskazującej godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy. Pisemne listy będę uzupełniane przez Pracownika na bieżąco, niezwłocznie po rozpoczęciu i zakończeniu pracy oraz przedkładane Pracodawcy na każde jego żądanie, nie rzadziej niż raz w miesiącu kalendarzowym. Pracodawca może weryfikować podane przez Pracownika godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Praca zdalna 2023 daje możliwość sformalizowania zasad organizacji pracy. Obowiązek zwrotu kosztów pracy zdalnej powoduje konieczność po stronie pracodawcy opracowania formuł pozwalających na ewidencjonowanie czasu pracy. Dotychczasowe zwyczaje, powinny zostać wprowadzone do regulaminu, tak aby każdy pracownik był zobowiązany do ich przestrzegania.

Zapisy mogą wyglądać następująco:
1. Praca zdalna w formie mieszanej będzie wykonywana zgodnie z grafikiem. Grafiki określają dni w których Pracownik wykonuje pracę w biurze Pracodawcy oraz dni kiedy praca będzie świadczona w formie pracy zdalnej. Pracownicy są zobowiązani do ustalania swojego grafiku pracy, zgodnie z wymaganiami Regulaminu. Grafik może być prowadzony w formie pisemnej lub elektronicznej, w tym za pośrednictwem systemów informatycznych zapewnionych przez Pracodawcę.
2. Grafiki będą ustalane nie rzadziej niż raz na tydzień. Pracownik ustala grafik na dany dzień, lub wprowadza do niego zmiany, najpóźniej na jeden dzień wcześniej.

Anna Kałużna radca prawny


Sprawdź:

Regulamin pracy zdalnej wzór - cz. 3 – wniosek o pracę zdalną