Regulamin pracy zdalnej wzór - cz. 7 – ekwiwalent przy pracy zdalnej

Przepisy o pracy zdalnej podają co powinno się znaleźć w nowym regulaminie pracy zdalnej. O tym, co stanowi minimum pisałam tutaj: Regulamin pracy zdalnej – co w nim zawrzeć?

W regulaminie lub porozumieniu określa się w szczególności:
3) zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w art. 6724 § 3,

Praca zdalna ekwiwalent

Wysokość ekwiwalentu powinna odpowiadać faktycznym kosztom korzystania przez pracownika z jego materiałów i narzędzi pracy, do celów związanych z pracą. W celu uzgodnienia wysokości ekwiwalentu pracownik wraz z pracodawcą ustalają, które materiały i narzędzia pracy nie będą zapewnione przez pracodawcę. Pracownik wskazuje własne narzędzia, za pomocą których będzie wykonywał pracę zdalną oraz podaje ich uzasadnioną wycenę na moment rozpoczęcia pracy zdalnej. Pracownik powinien uzyskać akceptację wskazanych narzędzi oraz kosztów korzystania z nich przez pracodawcę.

Przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego można odwołać się do przepisów podatkowych w zakresie amortyzacji. Dla przykładu: Pracownik zawarł z pracodawcą umowę o używanie w pracy własnego laptopa. Sprzęt został wyceniony na 3000 zł. Roczna stawka amortyzacyjna dla komputerów wynosi 30%. Roczny odpis wynosi 900 zł (3000 zł x 30%), a miesięczny 75 zł (900 zł : 12 miesięcy).

Wzór zapisów o ekwiwalencie może wyglądać następująco:

1. Strony mogą ustalić zasady wykorzystywania przez Pracownika materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez Pracodawcę, o ile spełniają one wymagania BHP. W takim przypadku Pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z Pracodawcą. Warunki korzystania z własnych materiałów i narzędzi pracy określa się na podstawie odrębnych uzgodnień.
2. Pracodawca co roku dokonuje ustalenia lub weryfikacji dotychczasowej wysokości ekwiwalentu, biorąc pod uwagę w szczególności normy zużycia materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, ich udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość materiału wykorzystanego na potrzeby Pracodawcy i ceny rynkowe tego materiału.


Anna Kałużna radca prawny


Sprawdź:

Regulamin pracy zdalnej wzór - cz. 6 – ryczałt dla pracy zdalnej