Jak wprowadzić Regulamin wykonywania pracy zdalnej i czy zawsze jest wymagany?
Regulamin pracy zdalnej 2023
Regulamin wprowadza się u pracodawcy, u którego nie działają zakładowe organizacje związkowe. Pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
W przypadku, gdy przedstawiciele pracowników nie byli do tej pory wyłonieni, należy jak najszybciej uzupełnić ten brak i wprowadzić zarządzenie dot. wyboru przedstawicieli. Przedstawiciele wybierani są oddolnie, nie mianuje ich pracodawca. Mają oni wiele funkcji w zakładzie pracy. Bez przedstawicieli pracowników wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej nie będzie możliwe.
Porozumienie z pracownikiem
Wykonywanie pracy zdalnej jest dopuszczalne także w przypadku, gdy nie został wydany regulamin. W takim przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej odpowiednio w poleceniu wykonywania pracy zdalnej, albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem. W sytuacji, gdy z jakichkolwiek przyczyn pracodawca nie chce wyłaniać przedstawicieli pracowników, może się to okazać jedyna możliwość aby wprowadzić pracę zdalną.
Porozumienie ze związkami zawodowymi
W przypadku, gdy u pracodawcy działa organizacja związkowa (lub kilka), zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową (lub organizacjami). Jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia z wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia przez pracodawcę nie dojdzie do zawarcia porozumienia, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte z zakładowymi organizacjami związkowymi w toku uzgadniania porozumienia.
Anna Kałużna radca prawny
Sprawdź:
Regulamin pracy zdalnej – co w nim zawrzeć?
Praca zdalna – dodatkowe obowiązki informacyjne