Praca zdalna – kontrola pracownika

Zakres kontroli

Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, kontrolę w zakresie BHP lub kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur RODO, na zasadach określonych w regulaminie pracy zdalnej, porozumieniu lub poleceniu.

Zasady kontroli pracy zdalnej

Kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy pracownika. Pracodawca dostosowuje sposób przeprowadzania kontroli do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

Konsekwencje uchybień w pracy zdalnej

Jeżeli pracodawca, w trakcie kontroli pracy zdalnej uzgodnionej w trakcie zatrudnienia (wniosek o pracę zdalną), stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu przepisów i zasad w zakresie BHP lub w przestrzeganiu wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur RODO, zobowiązuje pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie albo cofa zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez tego pracownika. W przypadku wycofania zgody na wykonywanie pracy zdalnej pracownik rozpoczyna pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę.

Należy wskazać że zakres kontroli pracodawcy nie jest nieograniczony. Kontrola ma dotyczyć wykonywania pracy zdalnej, bhp, rodo, itp. a nie innych aspektów życia prywatnego pracownika. Ma być ona uzgodniona z pracownikiem i jak najmniej uciążliwa. W sytuacji stwierdzenia uchybienia, pracodawca ma obowiązek zareagować – wezwać do usunięcia uchybień lub cofnięcia zgody.

Anna Kałużna radca prawny


Sprawdź:

Nowe przepisy o pracy zdalnej, czyli co się tak naprawdę wydarzyło?

Regulamin pracy zdalnej – co w nim zawrzeć?

Praca zdalna a przepisy BHP

Okazjonalna praca zdalna – czym jest i jakie są zasady jej wykonywania?