Regulamin pracy zdalnej – co w nim zawrzeć?
Ustawa o pracy zdalnej wprost reguluje pewne minimum, które należy opisać w regulaminie pracy zdalnej lub porozumieniu ze związkami zawodowymi.
W regulaminie lub porozumieniu określa się w szczególności:
1) grupę lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną;
2) zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów,
3) zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego, lub ryczałtu,
4) zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
5) zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
6) zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
7) zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
8) zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.
Pkt 2–8 stanowią też minimum w zakresie umieszczenia ich w poleceniu pracodawcy lub porozumieniu z pracownikiem w sytuacji, gdy regulamin pracy zdalnej nie jest wydawany.
Jak powinny brzmieć zapisy regulaminu? Jak określić zasady, aby były zgodne z prawem? O tym już w kolejnych wpisach.
Anna Kałużna radca prawny
Sprawdź:
Praca zdalna – dodatkowe obowiązki informacyjne
Praca zdalna – ryczałt zamiast zwrotu kosztów lub ekwiwalentu